Tabellenverzeichnis der Bachelorarbeit in Österreich in Word erstellen
Das Tabellenverzeichnis listet die Tabellen deiner Bachelorarbeit mit Nummer, Titel und Seitenzahl auf. Es erleichtert die Navigation und macht umfangreiche empirische, technische oder vergleichende Darstellungen schnell auffindbar.
Für Österreich gibt es keine allgemeine Regel, ab wie vielen Tabellen ein eigenes Verzeichnis verpflichtend ist oder an welcher Position es stehen muss. Entscheidend sind die Richtlinien deiner Universität, Fachhochschule und deines Studiengangs.
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Österreichische Vorgaben
Wann brauchst du ein Tabellenverzeichnis?
Ein Tabellenverzeichnis ist nicht automatisch Bestandteil jeder österreichischen Bachelorarbeit. Die WU Wien nennt Tabellen- und Abbildungsverzeichnisse ausdrücklich nur dann als zusätzliche Bestandteile, wenn sie erforderlich sind. Auch die Universität Wien führt Tabellenverzeichnisse als mögliche zusätzliche Verzeichnisse einer wissenschaftlichen Arbeit an.
Die im Altartikel genannte Faustregel „ab drei Tabellen“ ist daher keine allgemeine österreichische Vorschrift. Sie gilt nur, wenn dein Studiengang selbst eine solche Grenze festlegt.
Prüfe zuerst die Abfassungsrichtlinie. Ist kein Tabellenverzeichnis vorgeschrieben, wird es vor allem dann sinnvoll, wenn mehrere Tabellen vorkommen und Lesende gezielt zwischen ihnen navigieren sollen.
Tabellen und Abbildungen getrennt führen
Tabellen und Abbildungen erfüllen unterschiedliche Darstellungsfunktionen und werden in vielen österreichischen Richtlinien getrennt beschriftet und nummeriert. Die Molekularbiologie der Universität Wien verlangt beispielsweise getrennte Nummerierungen für Tabellen und Abbildungen.
Ein gemeinsames Darstellungsverzeichnis solltest du nur verwenden, wenn dein Studiengang diese Sonderform ausdrücklich zulässt.
Tabellen im Text
Tabellen beschriften und im Fließtext referenzieren
Ein Tabellenverzeichnis ersetzt nicht die wissenschaftliche Einbindung der Tabelle. Jede Tabelle muss im Fließtext eine Funktion erfüllen, referenziert und inhaltlich erklärt werden.
Tabellentitel eindeutig formulieren
Der Titel sollte knapp beschreiben, was die Tabelle zeigt. Bezeichnungen wie „Tabelle Ergebnisse“ oder „Übersicht“ sind zu ungenau. Besser ist beispielsweise „Deskriptive Kennwerte der Studienzufriedenheit nach Semester“.
Tabellen im Text referenzieren
Ein Verweis kann direkt oder eingebettet erfolgen:
- „Tabelle 2 zeigt die deskriptiven Kennwerte der Stichprobe.“
- „Wie Tabelle 2 zeigt, steigt der Mittelwert im Zeitverlauf.“
- „Die Werte unterscheiden sich deutlich zwischen den Gruppen (siehe Tabelle 2).“
- „Die vollständigen Einzelwerte sind im Anhang dargestellt (siehe Tabelle A1).“
Die Universität Wien betont bei wissenschaftlichen Darstellungen ebenfalls, dass Tabellen verständlich in den Text eingebunden und erläutert werden müssen.
Wenn dieselben Zahlen vollständig im Fließtext wiederholt werden, ist die Tabelle oft redundant. Der Text sollte die zentralen Befunde erklären, die Tabelle strukturiert die Details.
Quellen
Quellenangaben bei Tabellen richtig lösen
Eine fremde oder adaptierte Tabelle benötigt eine nachvollziehbare Quellenangabe. Bei selbst erstellten Tabellen kann eine Kennzeichnung wie „Eigene Darstellung“ vorgesehen sein. Die konkrete Form richtet sich nach Zitierstil und Hochschulleitfaden.
Quelle nicht automatisch in den Verzeichnistitel übernehmen
Technisch übernimmt Word den gesamten Text der Tabellenbeschriftung in das automatische Tabellenverzeichnis. Wenn du eine lange Quellenangabe direkt in die Beschriftung schreibst, erscheint sie deshalb möglicherweise ebenfalls im Verzeichnis.
Eine saubere Lösung besteht häufig darin, Nummer und Titel als eigentliche Word-Beschriftung zu verwenden und die Quellenangabe separat unmittelbar unter der Tabelle zu setzen – sofern dein Zitierstil und deine Hochschule diese Form zulassen.
Manuell entfernte Textteile können beim nächsten Aktualisieren wieder erscheinen. Löse Quellen- und Beschriftungslogik deshalb an der Tabelle selbst und nicht durch nachträgliche Einzelkorrekturen im Verzeichnis.
Word vorbereiten
Tabellen in Word automatisch beschriften
Für ein automatisches Tabellenverzeichnis benötigt jede Tabelle eine echte Word-Beschriftung mit der Kategorie „Tabelle“. Die visuelle Gestaltung der Tabelle allein reicht nicht aus.
Schritt 1: Beschriftung einfügen
- Tabelle anklicken.
- „Referenzen“ beziehungsweise „Verweise“ öffnen.
- „Beschriftung einfügen“ wählen.
- als Bezeichnung „Tabelle“ auswählen.
- Position entsprechend der Hochschulvorgabe festlegen.
- präzisen Tabellentitel ergänzen und bestätigen.
Word verwaltet dadurch die fortlaufende Nummerierung automatisch. Wenn vor Tabelle 2 später eine neue Tabelle eingefügt wird, können die folgenden Nummern aktualisiert werden.
In vielen wissenschaftlichen Stilen steht der Tabellentitel oberhalb der Tabelle. Verbindlich ist jedoch die Abfassungs- beziehungsweise Zitierregel deines Studiengangs.
Verzeichnis erzeugen
Automatisches Tabellenverzeichnis in Word einfügen
Wenn alle Tabellen korrekt beschriftet sind, kann Word daraus automatisch ein Verzeichnis erzeugen.
Schritt 2: Verzeichnis einfügen
- Cursor an die vorgesehene Stelle setzen.
- gegebenenfalls einen Seitenumbruch einfügen.
- Überschrift „Tabellenverzeichnis“ nach Hochschulvorgabe formatieren.
- „Referenzen“ beziehungsweise „Verweise“ öffnen.
- „Abbildungsverzeichnis einfügen“ wählen.
- als Beschriftungsbezeichnung „Tabelle“ auswählen.
- Seitenzahlen und Füllzeichen entsprechend der Vorlage einstellen.
Word verwendet für Tabellen und Abbildungen denselben Dialog. Entscheidend ist deshalb nicht die Bezeichnung des Menüpunkts, sondern die ausgewählte Beschriftungskategorie „Tabelle“.
Formatierung über Formatvorlagen steuern
Ändere möglichst nicht jeden Eintrag einzeln. Passe stattdessen die Formatvorlage des Tabellenverzeichnisses an Schrift, Einzüge und Abstände deiner Hochschulrichtlinie an.
Position
Wo steht das Tabellenverzeichnis in Österreich?
Eine österreichweit verbindliche Position existiert nicht. Allgemeine Materialien der Universität Wien ordnen Abbildungs- und Tabellenverzeichnis nach dem Inhaltsverzeichnis ein. WU-Leitfäden führen sie ebenfalls als zusätzliche formale Bestandteile, sofern erforderlich.
Andere Fachbereiche können eine abweichende Reihenfolge verwenden. Deshalb sollte die Position aus der konkreten Hochschulvorlage übernommen werden und nicht aus einer fremden Bachelorarbeit.
| Zu prüfen | Mögliche Vorgabe |
|---|---|
| Reihenfolge | z. B. nach Inhalts- und Abbildungsverzeichnis |
| Eigene Seite | ja oder gemeinsamer Vorspann nach Hochschulvorlage |
| Nummerierung | häufig unnummerierte Überschrift, aber studiengangsspezifisch |
| Seitennummer | abhängig von der Nummerierungslogik des Vorspanns |
| Eintrag im Inhaltsverzeichnis | nach Richtlinie beziehungsweise Dokumentvorlage |
Tabellenverzeichnis, Abbildungsverzeichnis und Inhaltsverzeichnis sollten derselben formalen Logik deiner Hochschule folgen. Nutze deshalb bevorzugt die offizielle Word- oder LaTeX-Vorlage.
Beispiel und Vorlage
Tabellenverzeichnis Bachelorarbeit – Beispiel
Ein typischer Eintrag enthält Tabellennummer, Titel und Seitenzahl. Das tatsächliche Layout richtet sich nach dem Hochschulleitfaden.
Beispiel Tabellenverzeichnis
Tabelle 1: Merkmale der Stichprobe ........................................................ 18
Tabelle 2: Deskriptive Kennwerte der Hauptvariablen ................................ 31
Tabelle 3: Ergebnisse der Regressionsanalyse ............................................ 42
Bachelorarbeit-Vorlage
Word-Vorlage mit grundlegender Struktur und Verzeichnissen. Passe Beschriftungen, Formatierung und Position an deine österreichische Hochschulrichtlinie an.
Download VorlageAktualisieren
Tabellenverzeichnis vor der Abgabe aktualisieren
Nach Textänderungen, neuen Tabellen oder verschobenen Seiten stimmen Nummern und Seitenzahlen möglicherweise nicht mehr mit der finalen Arbeit überein. Deshalb muss das Verzeichnis vor dem PDF-Export aktualisiert werden.
Schritt 3: Gesamtes Verzeichnis aktualisieren
- in das Tabellenverzeichnis klicken,
- Rechtsklick ausführen,
- „Feld aktualisieren“ wählen,
- „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“ auswählen.
Wenn eine Tabelle im Verzeichnis fehlt, kontrolliere zuerst, ob sie tatsächlich mit der Word-Beschriftungskategorie „Tabelle“ ausgezeichnet wurde.
Öffne die finale PDF-Datei und kontrolliere mehrere Einträge: Stimmen Nummer, Titel und Seitenzahl mit der tatsächlichen Tabelle überein?
Mehrseitige Tabellen
Tabelle über zwei oder mehrere Seiten richtig behandeln
Mehrseitige Tabellen sind möglich, wenn sie trotz Seitenumbruch verständlich bleiben. Der Eintrag im Tabellenverzeichnis verweist dabei normalerweise auf die Seite, auf der die Tabellenbeschriftung beziehungsweise der Tabellenbeginn steht.
Kopfzeile auf Folgeseiten wiederholen
Bei längeren Tabellen sollte die Spaltenüberschrift auf jeder Folgeseite sichtbar bleiben. In Word kannst du dafür die Kopfzeile markieren und „Überschriftenzeile wiederholen“ aktivieren.
Zeilen nicht ungünstig trennen
Prüfe in den Tabelleneigenschaften, ob einzelne Zeilen über Seiten hinweg getrennt werden dürfen. Besonders bei langen Textzellen kann eine Trennung die Lesbarkeit erschweren.
Große Detailtabellen in den Anhang verschieben
Wenn eine Tabelle mehrere Seiten umfasst und nur Detailwerte dokumentiert, ist der Anhang häufig die bessere Position. Im Haupttext kann eine verdichtete Tabelle stehen, während die vollständigen Daten beispielsweise als Tabelle A1 referenziert werden.
Nicht jede vollständige Datentabelle gehört in den Hauptteil. Dort sollte die Tabelle die Argumentation unterstützen; ausführliche Zusatzdaten können im Anhang dokumentiert werden.
Fehler vermeiden
Häufige Fehler beim Tabellenverzeichnis
Tabellen werden manuell nummeriert
Dadurch kann Word Nummern und Verzeichnis später nicht zuverlässig aktualisieren.
Tabellen stehen ohne Textbezug im Dokument
Jede Tabelle sollte im Fließtext angekündigt oder anschließend erläutert werden.
Quelle ist Teil eines überlangen Verzeichniseintrags
Prüfe, ob Quelle und Titel technisch getrennt werden sollten, damit das Tabellenverzeichnis lesbar bleibt.
Tabellen und Abbildungen verwenden dieselbe Beschriftung
Wenn getrennte Verzeichnisse vorgesehen sind, muss Word unterschiedliche Kategorien „Tabelle“ und „Abbildung“ verwenden.
Verzeichnis wurde nicht aktualisiert
Nach Korrekturen können Seitenzahlen, Nummerierung und Titel veraltet sein.
Faustregel „ab drei Tabellen Pflicht“ wird ungeprüft übernommen
Eine allgemeine österreichische Mindestzahl gibt es nicht. Maßgeblich ist der Hochschulleitfaden.
Existiert jede gelistete Tabelle? Stimmen Nummer und Titel? Ist die Seitenzahl korrekt? Wird die Tabelle im Text referenziert? Ist ihre Quelle nachvollziehbar dokumentiert?
Fazit
Ein Tabellenverzeichnis ist in österreichischen Bachelorarbeiten nicht automatisch verpflichtend. WU Wien und Universität Wien behandeln es als zusätzlichen Bestandteil, wenn es für die Arbeit erforderlich ist. Wird ein Tabellenverzeichnis verwendet, sollten die Tabellen in Word automatisch beschriftet, im Text erläutert, mit sauberer Quellenpraxis versehen und über die Kategorie „Tabelle“ automatisch erfasst werden. Vor der Abgabe muss das gesamte Verzeichnis aktualisiert und mit der finalen PDF-Datei abgeglichen werden.
Häufige Fragen & Antworten
FAQ zum Tabellenverzeichnis in Österreich
Ist ein Tabellenverzeichnis in der Bachelorarbeit Pflicht?
Nicht allgemein. Die WU Wien nennt Tabellen- und Abbildungsverzeichnisse beispielsweise nur, sofern sie erforderlich sind. Maßgeblich bleibt die Richtlinie deines Studiengangs.
Ab wie vielen Tabellen brauche ich ein Tabellenverzeichnis?
Es gibt keine österreichweit festgelegte Mindestzahl. Die häufig genannte Grenze von drei Tabellen ist nur dann verbindlich, wenn dein Hochschulleitfaden sie tatsächlich nennt.
Was gehört in das Tabellenverzeichnis?
Typischerweise enthält jeder Eintrag Tabellennummer, Titel und Seitenzahl. Die Quelle wird nach der Zitier- und Hochschulregel an der eigentlichen Tabelle dokumentiert.
Wie erstelle ich das Tabellenverzeichnis in Word?
Beschrifte jede Tabelle über „Beschriftung einfügen“ mit der Kategorie „Tabelle“. Anschließend wählst du über „Abbildungsverzeichnis einfügen“ die Beschriftungsbezeichnung „Tabelle“. Word erzeugt daraus automatisch das Tabellenverzeichnis.
Wo steht das Tabellenverzeichnis?
Die Position ist hochschulspezifisch. Allgemeine Materialien der Universität Wien ordnen Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse nach dem Inhaltsverzeichnis ein. Übernimm die konkrete Reihenfolge deines Studiengangs.
Wie wird eine Tabelle über zwei Seiten im Verzeichnis angegeben?
Das automatische Verzeichnis verweist normalerweise auf die Seite, auf der die Tabellenbeschriftung und damit der Tabellenbeginn steht. Mehrseitige Bereiche werden nicht automatisch als Seitenbereich eingetragen.
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