Eigenständigkeitserklärung bei der Diplomarbeit richtig verwenden
Die eidesstattliche Erklärung der Diplomarbeit bestätigt grundsätzlich, dass du deine Arbeit eigenständig erstellt und verwendete Quellen sowie Hilfsmittel entsprechend den geltenden Vorgaben angegeben hast. Häufig begegnen dir dafür auch Bezeichnungen wie Eigenständigkeitserklärung oder Selbstständigkeitserklärung.
Für Österreich gibt es jedoch keine universell gültige Erklärung, die du in jede Diplomarbeit kopieren kannst. An einer BHS kann die Erklärung Bestandteil der schriftlichen Arbeit sein, während einzelne Universitäten die Bestätigung ausschließlich elektronisch verlangen und ausdrücklich keine Erklärung im gebundenen beziehungsweise hochgeladenen Dokument wünschen. In diesem Artikel lernst du deshalb die verschiedenen Erklärungstypen, ihre Funktion und die richtige Verwendung kennen.
Keine passende Antwort gefunden?
Finde eine Antwort in der Akademie oder stelle deine Frage direkt an StudiTutor©.
Frage kostenlos an Experten stellen
Grundlagen
Was ist eine eidesstattliche Erklärung bei der Diplomarbeit?
Mit einer Eigenständigkeits- beziehungsweise eidesstattlichen Erklärung bestätigst du die eigenständige Erstellung deiner Diplomarbeit und die transparente Verwendung fremder Quellen und Hilfsmittel.
Je nach Institution kann die Erklärung insbesondere bestätigen, dass:
- du die Arbeit selbstständig erstellt hast,
- keine nicht angegebenen Hilfsmittel verwendet wurden,
- wörtlich und sinngemäß übernommene Inhalte gekennzeichnet sind,
- verwendete Quellen vollständig angegeben wurden,
- gegebenenfalls eingesetzte Software beziehungsweise KI-Anwendungen transparent gemacht wurden,
- keine unzulässige fremde Hilfe eingesetzt wurde und
- weitere institutionell verlangte Voraussetzungen erfüllt sind.
Die Erklärung ersetzt weder korrektes Zitieren noch die Dokumentation deiner Hilfsmittel. Sie bestätigt, dass du die dafür geltenden Regeln eingehalten hast.
Begriffe
Eidesstattliche Erklärung oder Eigenständigkeitserklärung?
Für ähnliche Erklärungen werden unterschiedliche Bezeichnungen verwendet. Deshalb solltest du nicht allein vom Namen auf den vorgeschriebenen Inhalt schließen.
| Bezeichnung | Typische Funktion |
|---|---|
| Eidesstattliche Erklärung | institutionell verwendete Bezeichnung für die Erklärung zur eigenständigen Erstellung |
| Eigenständigkeitserklärung | betont die selbstständige Leistung und transparente Verwendung von Quellen und Hilfsmitteln |
| Selbstständigkeitserklärung | alternative Bezeichnung mit vergleichbarer Grundfunktion |
| Erklärung zur guten wissenschaftlichen Praxis | kann Eigenständigkeit in einen umfassenderen institutionellen Regelrahmen einordnen |
Welche Bezeichnung für dich maßgeblich ist, entscheidet nicht eine allgemeine Internetvorlage, sondern deine Schule, Universität, Fakultät beziehungsweise dein Studienbereich.
Wenn deine Institution ausdrücklich eine „Eigenständigkeitserklärung“ verlangt, solltest du nicht eigenmächtig eine fremde „eidesstattliche Erklärung“ einsetzen. Verwende den vorgesehenen Wortlaut beziehungsweise das offizielle Verfahren.
Österreich
Gibt es in Österreich eine einheitliche eidesstattliche Erklärung?
Nein. Für Diplomarbeiten in Österreich existiert keine universelle Erklärung, die unabhängig von Institution und Ausbildungsbereich verwendet werden kann.
Bereits zwischen BHS und Universität bestehen erhebliche Unterschiede.
| Bereich | Mögliche Handhabung |
|---|---|
| BHS | Eidesstattliche Erklärung über die Eigenständigkeit als Bestandteil der Diplomarbeit |
| Universität | abhängig von Universität und Studienbereich: Erklärung im Dokument, separates Formular oder elektronische Bestätigung möglich |
| einzelne Fakultäten | können ausdrücklich verlangen, keine Erklärung in die veröffentlichte beziehungsweise eingereichte Arbeit aufzunehmen |
Eine ältere Diplomarbeit deiner Universität ist kein zuverlässiger Nachweis für die aktuellen Anforderungen. Einreichungsprozesse und Datenschutzvorgaben können sich geändert haben.
BHS
Eidesstattliche Erklärung bei einer BHS-Diplomarbeit
Für österreichische berufsbildende höhere Schulen wird die „Eidesstattliche Erklärung über die Eigenständigkeit der Arbeit“ im offiziellen Informationsangebot als Bestandteil des Grundgerüsts einer Diplomarbeit geführt.
Die Erklärung steht dabei im Zusammenhang mit einem zentralen Grundsatz der BHS-Diplomarbeit: Die individuelle Leistung muss trotz Betreuung, Teamarbeit und möglicher externer Zusammenarbeit eindeutig zurechenbar bleiben.
Die Erklärung betrifft deshalb insbesondere
- die selbstständige Erstellung des eigenen Beitrags,
- die vollständige Angabe verwendeter Quellen,
- die Offenlegung relevanter Hilfsmittel,
- die transparente Kennzeichnung fremder Leistungen und
- den nachvollziehbaren Umgang mit KI-basierten Werkzeugen.
Die Erklärung ist kein isoliertes Formular. Sie bestätigt einen Grundsatz, der den gesamten Diplomarbeitsprozess betrifft: Deine individuelle Leistung muss nachvollziehbar bleiben.
Hochschule
Eidesstattliche Erklärung bei einer universitären Diplomarbeit
Bei universitären Diplomarbeiten solltest du besonders vorsichtig mit allgemeinen Vorlagen umgehen. Hochschulen können Eigenständigkeit auf unterschiedliche Weise bestätigen lassen.
Mögliche Verfahren sind
- eine Erklärung innerhalb der Diplomarbeit,
- ein separates Formular,
- eine elektronische Eigenständigkeitserklärung bei der Einreichung,
- eine Bestätigung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis oder
- ein Einreichungsprozess, der ausdrücklich keine zusätzliche Erklärung im Dokument vorsieht.
Beispielsweise wird an der Universität Graz die Eigenständigkeit bei Abschlussarbeiten elektronisch im Einreichungsverfahren bestätigt. Einzelne Bereiche der Universität Wien weisen wiederum ausdrücklich darauf hin, keine eidesstattliche beziehungsweise Eigenständigkeitserklärung in die Arbeit selbst einzufügen.
Bei elektronischen Hochschulverfahren kann die Erklärung außerhalb der eigentlichen Diplomarbeitsdatei abgegeben werden. Prüfe deshalb den gesamten Einreichungsprozess und nicht nur die Formatvorlage.
Inhalt verstehen
Welche Aussagen enthält eine Eigenständigkeitserklärung typischerweise?
Der genaue Wortlaut ist institutionell unterschiedlich. Inhaltlich lassen sich jedoch wiederkehrende Funktionen erkennen.
1. Selbstständige Erstellung
Du bestätigst, dass die Arbeit beziehungsweise dein individueller Anteil eigenständig erstellt wurde.
2. Quellenkennzeichnung
Fremde Gedanken, wörtliche Zitate, Abbildungen, Daten und sonstige übernommene Inhalte müssen entsprechend den geltenden Zitierregeln ausgewiesen sein.
3. Hilfsmittel
Verwendete Hilfsmittel müssen entsprechend den Vorgaben deiner Institution offengelegt werden.
4. Fremde Unterstützung
Die Erklärung kann bestätigen, dass keine unerlaubte beziehungsweise nicht ausgewiesene Hilfe eingesetzt wurde.
5. Frühere Einreichung
Einige institutionelle Erklärungstexte enthalten zusätzlich die Bestätigung, dass dieselbe beziehungsweise eine vergleichbare Arbeit nicht bereits anderweitig als Prüfungsleistung eingereicht wurde.
Wenn deine Institution einen offiziellen Wortlaut vorgibt, solltest du diesen unverändert verwenden. Ergänze nicht eigenmächtig rechtlich klingende Aussagen, die gar nicht verlangt werden.
Quellen
Was bedeutet die Erklärung für Quellen und Zitate?
Mit der Eigenständigkeitserklärung bestätigst du nicht, dass deine Arbeit vollständig ohne fremdes Wissen entstanden ist. Wissenschaftliches Arbeiten baut gerade auf vorhandener Forschung auf.
Entscheidend ist die klare Trennung zwischen:
- deiner eigenen Argumentation,
- wörtlichen Zitaten,
- sinngemäß übernommenen Gedanken,
- fremden Daten und Ergebnissen,
- Abbildungen und Tabellen sowie
- anderen übernommenen Materialien.
Alle fremden Inhalte müssen dort nachgewiesen werden, wo sie verwendet werden. Eine Erklärung am Anfang oder Ende der Arbeit kann fehlende Zitate nicht nachträglich ersetzen.
Eine gute Diplomarbeit darf und muss wissenschaftliche Quellen verwenden. Eigenständig ist deine Leistung, wenn du diese Quellen transparent nutzt, analysierst und daraus eine eigene fachliche Argumentation entwickelst.
Hilfsmittel
Welche Hilfsmittel müssen angegeben werden?
Welche Hilfsmittel in welcher Form angegeben werden müssen, richtet sich nach den Regeln deiner Institution und nach ihrer Bedeutung für die Erstellung der Arbeit.
Relevant können beispielsweise sein:
- Literaturverwaltungssoftware,
- Statistikprogramme,
- Transkriptionssoftware,
- Übersetzungsprogramme,
- Programmierwerkzeuge,
- CAD- und Simulationssoftware,
- Sprachkorrekturwerkzeuge und
- generative KI-Anwendungen.
Eine Institution kann dabei zwischen gewöhnlichen technischen Arbeitsmitteln und ausdrücklich dokumentationspflichtigen Hilfsmitteln unterscheiden.
Nur weil eine ältere Erklärung beispielsweise keine Software erwähnt, bedeutet das nicht, dass du heute verwendete digitale Hilfsmittel verschweigen darfst. Maßgeblich sind die aktuellen Regeln deiner Institution.
KI
KI in der Eigenständigkeitserklärung der Diplomarbeit
Der Einsatz generativer KI hat die Bedeutung der Eigenständigkeitserklärung erweitert. Entscheidend ist nicht allein, ob ein KI-Werkzeug verwendet wurde, sondern wie es eingesetzt und dokumentiert wurde.
Bei österreichischen BHS macht die offizielle Handreichung deutlich, dass verwendete Hilfsmittel und Quellen unter Berücksichtigung KI-basierter Werkzeuge bekannt gegeben werden müssen.
Die Eigenständigkeitserklärung steht dabei nicht allein. KI-Nutzung sollte zusätzlich dort dokumentiert werden, wo dies die institutionellen Regeln verlangen, beispielsweise im Begleitprotokoll.
Transparenz kann beispielsweise betreffen
- welches Werkzeug verwendet wurde,
- für welchen Arbeitsschritt es eingesetzt wurde,
- welche Inhalte damit erzeugt oder bearbeitet wurden und
- wie du die Ergebnisse selbst überprüft und weiterverarbeitet hast.
Eine pauschale Versicherung der Eigenständigkeit reicht nicht aus, wenn deine Institution eine genauere Dokumentation der KI-Nutzung verlangt.
Teamarbeit
Eigenständigkeitserklärung bei einer Diplomarbeit im Team
Gerade bei BHS-Diplomarbeiten kann eine gemeinsame Projektarbeit aus mehreren individuellen Themen bestehen. Die Eigenständigkeit der einzelnen Leistungen muss trotzdem erkennbar bleiben.
Für die Erklärung bedeutet das: Sie darf nicht den Eindruck erwecken, jede Person habe sämtliche Teile der Teamarbeit allein erstellt.
Stattdessen muss die verwendete institutionelle Erklärung zur tatsächlichen Arbeitsform passen und die individuelle Eigenleistung korrekt abbilden.
Im Arbeitsprozess solltest du deshalb klar trennen
- individuelle Kapitel beziehungsweise Arbeitspakete,
- gemeinsam entwickelte Inhalte,
- gemeinsame Daten beziehungsweise Projektbestandteile und
- Hilfestellungen zwischen den Teammitgliedern.
Du darfst in einem vorgesehenen Teamprojekt zusammenarbeiten. Entscheidend ist, dass gemeinschaftliche und individuelle Leistungen transparent voneinander unterscheidbar bleiben.
Position
Wo steht die eidesstattliche Erklärung in der Diplomarbeit?
Auch hierfür gibt es keine österreichweit einheitliche Position.
Im offiziellen BHS-Grundgerüst wird die Erklärung unmittelbar nach dem Deckblatt und vor Abstract, Vorwort und Inhaltsverzeichnis angeführt.
An einer Hochschule kann die Situation vollständig anders aussehen: Wird die Eigenständigkeit elektronisch im Einreichungsportal bestätigt, gehört möglicherweise überhaupt keine entsprechende Seite in die PDF-Datei.
Prüfe die aktuelle Format- und Einreichungsanleitung deiner Institution. Besonders Hochschulprozesse können sich geändert haben, obwohl ältere Diplomarbeiten noch eine Erklärung enthalten.
Unterschrift
Muss die Eigenständigkeitserklärung unterschrieben werden?
Das hängt vom vorgesehenen Verfahren ab.
Mögliche Varianten sind beispielsweise:
- handschriftliche Unterschrift auf einer Erklärung,
- Unterschrift auf einem separaten Formular,
- digitale beziehungsweise elektronische Bestätigung im Einreichungssystem oder
- eine institutionelle Erklärung innerhalb eines Uploadprozesses.
Verwende genau die Form, die deine Schule beziehungsweise Hochschule verlangt.
Wenn die Eigenständigkeit im offiziellen Einreichungssystem bestätigt wird, solltest du nicht zusätzlich eine unterschriebene Seite in deine öffentliche Diplomarbeitsdatei einfügen, sofern dies nicht ausdrücklich verlangt wird.
Beispiel verstehen
Eidesstattliche Erklärung Diplomarbeit – unverbindliches Beispiel
Der folgende Text ist keine universell gültige Vorlage. Er dient ausschließlich dazu, die typische Funktion einer Eigenständigkeitserklärung zu verdeutlichen.
Ich bestätige, dass ich die vorliegende Arbeit beziehungsweise meinen gekennzeichneten individuellen Beitrag selbstständig erstellt habe. Verwendete Quellen und Hilfsmittel wurden entsprechend den geltenden Vorgaben angegeben und fremde Inhalte als solche kenntlich gemacht.
Weitere Angaben, beispielsweise zur Verwendung digitaler Hilfsmittel, zur früheren Einreichung der Arbeit oder zur Form der Bestätigung, richten sich nach den Vorgaben der jeweiligen Schule beziehungsweise Hochschule.
Wenn deine Institution einen verbindlichen Wortlaut, ein Formular oder eine elektronische Erklärung bereitstellt, gilt ausschließlich dieses Verfahren. Das Beispiel oben ist eine Lernhilfe und keine Abgabevorlage.
Institution prüfen
Welche Erklärung gilt für meine Diplomarbeit?
Bevor du eine Erklärung einfügst, solltest du die Anforderungen in einer festen Reihenfolge prüfen.
- Offizielle Einreichungsseite deiner Hochschule beziehungsweise Schule prüfen.
- Aktuelle Formatvorlage oder Richtlinie öffnen.
- Nach Begriffen wie Eigenständigkeitserklärung, eidesstattliche Erklärung, Selbstständigkeitserklärung oder gute wissenschaftliche Praxis suchen.
- Prüfen, ob die Erklärung in der Arbeit, separat oder elektronisch abgegeben wird.
- Prüfen, ob ein verbindlicher Wortlaut vorgegeben ist.
- Besondere Regeln für KI, Software und andere Hilfsmittel prüfen.
- Bei Unklarheiten die Betreuung beziehungsweise zuständige Studien- oder Schulstelle fragen.
Die aktuelle Website oder Richtlinie deiner Institution ist verlässlicher als Blogs, Foren oder eine mehrere Jahre alte Diplomarbeit aus einem Repositorium.
Abgrenzung
Eigenständigkeitserklärung, Begleitprotokoll und Quellenverzeichnis unterscheiden
Alle drei Bestandteile können Transparenz schaffen, erfüllen jedoch unterschiedliche Funktionen.
| Bestandteil | Funktion |
|---|---|
| Eigenständigkeitserklärung | Bestätigung der selbstständigen und regelkonformen Erstellung |
| Quellenverzeichnis | vollständige bibliografische Dokumentation der verwendeten Quellen |
| Begleitprotokoll | Dokumentation des Entstehungs- und Arbeitsprozesses bei der BHS-Diplomarbeit |
| KI-/Hilfsmitteldokumentation | je nach Institution detaillierte Offenlegung verwendeter digitaler Werkzeuge |
Die Eigenständigkeitserklärung bestätigt die regelkonforme Arbeitsweise. Quellenverzeichnis und Dokumentationsbestandteile zeigen konkret, welche Quellen und Hilfsmittel tatsächlich verwendet wurden.
Fehler vermeiden
Häufige Fehler bei der eidesstattlichen Erklärung
Eine Vorlage aus Google wird ungeprüft übernommen
Sie kann für eine andere Hochschule, ein anderes Land oder einen veralteten Einreichungsprozess bestimmt sein.
Eine Erklärung wird eingefügt, obwohl die Hochschule sie nicht in der Arbeit haben möchte
Prüfe deshalb immer auch Datenschutz- und Veröffentlichungsregeln.
Der offizielle Wortlaut wird verändert
Wenn eine Institution einen verbindlichen Text bereitstellt, solltest du diesen nicht sprachlich „verbessern“ oder kürzen.
Quellen fehlen trotz unterschriebener Erklärung
Eine Eigenständigkeitserklärung heilt keine Zitierfehler.
KI wird nicht berücksichtigt
Aktuelle Richtlinien können eine transparente Angabe verwendeter KI-Werkzeuge verlangen.
Teamarbeit wird als vollständige Einzelarbeit dargestellt
Bei vorgesehenen Teamprojekten müssen gemeinsame und individuelle Leistungen korrekt voneinander abgegrenzt sein.
Die Erklärung stammt aus einer alten Diplomarbeit
Einreichungsverfahren und Formvorschriften können inzwischen geändert worden sein.
Verlangt meine Institution überhaupt eine Erklärung in der Arbeit? Gibt es einen verbindlichen Wortlaut? Muss sie unterschrieben oder elektronisch bestätigt werden? Sind Quellen, Hilfsmittel und KI entsprechend den aktuellen Regeln dokumentiert? Erst wenn diese Fragen geklärt sind, sollte die Erklärung finalisiert werden.
Häufige Fragen & Antworten
FAQ zur Eigenständigkeitserklärung der Diplomarbeit
Was ist eine eidesstattliche Erklärung bei einer Diplomarbeit?
Sie bestätigt grundsätzlich, dass die Diplomarbeit beziehungsweise der individuelle Beitrag selbstständig erstellt und verwendete Quellen sowie Hilfsmittel entsprechend den geltenden Regeln angegeben wurden. Der konkrete Inhalt hängt von den Vorgaben der jeweiligen Institution ab.
Ist die eidesstattliche Erklärung in Österreich Pflicht?
Das lässt sich nicht für alle Diplomarbeiten einheitlich beantworten. Bei BHS-Diplomarbeiten gehört eine Erklärung über die Eigenständigkeit zum vorgesehenen formalen Rahmen. Universitäten können die Erklärung dagegen separat oder elektronisch verlangen oder ausdrücklich vorsehen, dass sie nicht in die Diplomarbeitsdatei aufgenommen wird.
Was ist der Unterschied zwischen eidesstattlicher Erklärung und Eigenständigkeitserklärung?
Die Begriffe werden von verschiedenen Institutionen unterschiedlich verwendet. Beide können die selbstständige Erstellung sowie die korrekte Angabe von Quellen und Hilfsmitteln bestätigen. Entscheidend ist deshalb nicht die allgemeine Bezeichnung, sondern der vorgeschriebene Wortlaut deiner Institution.
Wo kommt die eidesstattliche Erklärung in die Diplomarbeit?
Bei der BHS wird sie im offiziellen Grundgerüst nach dem Deckblatt eingeordnet. Bei Hochschulen kann die Erklärung an einer anderen Stelle, auf einem separaten Formular oder ausschließlich im elektronischen Einreichungsverfahren vorgesehen sein.
Muss ich die Eigenständigkeitserklärung unterschreiben?
Nur wenn das vorgeschriebene Verfahren dies verlangt. Manche Institutionen verwenden eine handschriftliche Unterschrift, andere ein separates Formular oder eine elektronische Bestätigung im Einreichungssystem.
Muss ich KI in der eidesstattlichen Erklärung angeben?
Das richtet sich nach den aktuellen Vorgaben deiner Institution. Bei BHS-Diplomarbeiten müssen verwendete Hilfsmittel einschließlich KI-basierter Werkzeuge transparent berücksichtigt werden. Zusätzlich kann eine genauere Dokumentation im Begleitprotokoll erforderlich sein.
Kann ich eine Vorlage aus dem Internet verwenden?
Nur zur inhaltlichen Orientierung. Wenn deine Schule oder Hochschule einen verbindlichen Wortlaut, ein Formular oder eine elektronische Erklärung vorgibt, solltest du ausschließlich dieses Verfahren verwenden.
Brauche ich trotz Eigenständigkeitserklärung ein Quellenverzeichnis?
Ja. Die Erklärung ersetzt weder Quellenangaben im Text noch das Quellen- beziehungsweise Literaturverzeichnis. Sie bestätigt lediglich, dass du die entsprechenden Regeln eingehalten hast.
Hat dir dieser Artikel geholfen?
Dein Feedback hilft dabei, die 1a-Studi Akademie gezielter auszubauen und passende Inhalte schneller auffindbar zu machen.
Verbessere Sprache, wissenschaftlichen Ausdruck, Lesefluss und formale Qualität deiner Bachelorarbeit vor der finalen Abgabe.
Qualität gezielt verbessernPrüfe Forschungsfrage, Aufbau, Argumentation und Kapitelverbindungen, damit deine Bachelorarbeit inhaltlich schlüssig und nachvollziehbar ist.
Aufbau & Inhalt verbessernPrüfe deine Bachelorarbeit auf Textübereinstimmungen und KI-Auffälligkeiten, um Risiken vor der Abgabe frühzeitig zu erkennen.
Plagiat & KI prüfen